Ar gūto pieredzi dalāmies tālāk

Kapacitātes projekta mērķis bija stiprināt organizācijas ilgtspēju un kapacitāti, dažādojot finanšu avotus, uzlabojot biedrības vadības kompetences, izveidojot mūsdienīgu mājas lapu www.kuldigassenioruskola.lv saziņas un informācijas nodrošināšanai un apritei. Biedrībai 2021. gadā apritēja 2 gadi. Secinājām, ka biedrības turpmākajai attīstībai, kapacitātes veicināšanai nepieciešams nodrošināt, dažādot stabilus ienākumu avotus, mazinot atkarību no projektu finansējuma. Nepieciešama jaunu prasmju un zināšanu apguve biedrības biedriem, aktīvistiem un brīvprātīgajiem darbā ar senioriem. Bija nepieciešama papildus informācijas kanālu ieviešana un aprites nodrošināšana. 

Projekta ietvaros notika dažādas apmācības, piemēram, par finanšu pārvaldību, komunikāciju, sadarbības veicināšanu. Ieskatam daži dalībnieku secinājumi:

• uzzināju, kā veiksmīgi plānot biedrības finanses, iegūt līdzekļus projektiem un darbībai, veikt budžeta plānošanu;
• ieguvu prasmes resursu optimizēšanai un labākai to izmantošana, pratīšu identificēt resursu vajadzības, veikt izvērtējumu, kā efektīvāk izmantot resursus;
• ieguvu zināšanas, kas ietver sadarbību un komunikāciju ar citiem biedrības locekļiem un interesentiem. Apguvu prasmes veiksmīgai komunikācijai, kas veicinās labu sadarbību un attiecības iekšēji un ārēji. Ceru, ka spēšu  īstenot savus mērķus un veikt darbības efektīvi;

• kas ir un kā veikt administratīvās funkcijas, piemēram, dokumentu sagatavošanu, datu apstrādi, sarakstes uzturēšanu un iekšējās sistēmas organizēšanu (administratīvā kapacitāte);
• kā veidot efektīvas komunikācijas kanālus un attiecības ar tās locekļiem, partneriem, interesentiem un sabiedrību kopumā. Veidi kā nodot  informāciju, dalīties idejās, veidot sadarbības tīklus;
• domāju, ka spēšu  plānot, organizēt un vadīt savas darbības efektīvi ,veidot darba grupas, sadalīt atbildības, veikt novērtējumus;
• kā atrast kompetentus un motivētus cilvēkus darbības veikšanai, veidot motivācijas un atbalsta sistēmas, kā arī veicināt sadarbību un komandas darbu;
• prast izmantot tehnoloģiju un informācijas sistēmas, kas atbilst  darbības vajadzībām. Tas ietver datu pārvaldību, informācijas apmaiņu, tiešsaistes komunikācijas rīkus utt.;
• domāju, ka spēšu komunicēt ar savu mērķauditoriju, veidot labas attiecības un veicināt savas darbības redzamību un ietekmi sabiedrībā;
• pratīšu veidot sabiedrisko attiecību materiālus, piemēram, preses relīzes, informatīvus materiālus . Šie materiāli palīdzēs nodrošināt labu informācijas plūsmu un izplatīšanu, jaunu biedru piesaisti;
• Attiecības ar medijiem. Veiksmīgu preses relīžu izstrāde un izplatīšana, regulāru kontaktu uzturēšanu ar laikrakstu “Kurzemnieks”, informatīvo laikrakstu “Kuldīgas vēstis”.

Mācības bija nepieciešamas komandas kompetences paaugstināšanai. Lai veiksmīgi organizētu darbu - dažāda veida aktivitātes, apmierinātu dažādu interešu grupu vajadzības. Biedrība pratusi sekmīgi piesaistīt ziedotāju līdzekļus aktivitāšu veikšanai. Beidzot aktīvās darba gaitas biedrībā iesaistās  jauni biedri.

Lai aktuālā informācija sasniegtu ikvienu pensionēto sabiedrības locekli un seniori saņemtu regulāru informāciju, iepazītu senioru skolas darbības virzienus, izveidota mūsdienīga biedrības mājas lapa www.kuldigassenioruskola.lv  un Facebook konts Kuldīgas Senioru Skola. 

Daži ieguvumi pēc mājas lapas un facebook izveidošanas, ko atzinuši seniori:

• iegūstu detalizētu informāciju par piedāvātajiem pakalpojumiem un aktivitātēm: Tā  ietver veselības aprūpi, izglītības programmas, sporta pasākumus utt. Šī  informācija palīdz man uzzināt par iespējām, kas ir pieejamas manām interesēm un vajadzībām;
• regulāri lasu notikumu kalendāru, kas sniedz informāciju par plānotajiem pasākumiem un aktivitātēm -  lekcijām, semināriem, izbraukumiem, koncertiem, mācībām un citām sociālām un kultūras aktivitātēm, kuros ir iespēja piedalīties. Kalendārs palīdz man plānot savu laiku un piedalīties interesantos pasākumos;
• biedrības mājas lapa  piedāvā  saziņas kanālus,  e-pasta adresi, telefona numuru , kas ļauj man viegli sazināties ar biedrību un uzdot jautājumus vai iegūt papildinformāciju. Tas veicina atvērtu un efektīvu komunikāciju starp  senioriem;
• Facebook ļauj man ātri sazināties, draugiem un radiniekiem, kas man ir svarīgs sociālās saziņas aspekts. Dalos  ar dzīves notikumiem, bildēm, video un ziņām un uzzinu par citiem svarīgiem notikumiem;
• Facebook nodrošina man  iespēju iegūt jaunas idejas, iedvesmu un sajusties saistītam ar līdzīgi domājošiem cilvēkiem;
• Facebook piedāvā man daudz ziņu portālu, žurnālu un organizāciju lapu, kas sniedz aktuālas ziņas un informāciju par dažādiem tematiem. Varu izvēlēties un sekot sev interesējošajiem avotiem, būt  informētam par pasaules notikumiem, veselību, kultūru, sportu un citām jomām.

Mājas lapā regulāri tiek ievietotas publikācijas par aktuālām tēmām un tas apmeklētāju skaits pieaug. Kā arī pieaug aktīvo dalībnieku skaits biedrībā. Arvien vairāk senioru dod priekšroku mobilajām viedierīcēm. Vairāku mēnešu garumā senioriem ir bijusi iespēja mācīties, apgūt viedtālruņu iespējas un lietošanu. 

Pēc projekta vismaz par 10 procentpunktiem ir palielinājies ziedojumu īpatsvars.

Informāciju sagatavoja: Ruta Orlova