Kapacitātes projekts: rāmā izaugsmes virzienā

Projekta mērķis bija celt Nodibinājuma 2x2 kapacitāti, uzlabojot Padomes vadības procesus, stiprinot tās komandu un veicinot 2x2 atpazīstamību Latvijā un diasporā.

Lai to sasniegtu, projekta laikā tika plānots izveidot jaunu, lietotājiem draudzīga mājaslapa ar ērtāku pieteikšanās sistēmu un integrētu jaunu vizuālo identitāti atpazīstamības veicināšanai, apmācīt 2x2 digitālās komunikācijas komandu, kas uzturēs organizācijas sociālos tīklus (Facebook, Instagram) un mājaslapu, īstenota apmācības 2x2 Padomes komandas stiprināšanai un darbības uzlabošanai un īstenot četras atbalsta sesijas sertificēta speciālista pavadībā, lai nodrošinātu sekmīgu jauno zināšanu, prasmju un rīcības plāna pārnesi Padomes ikdienas darbā.

Atskatoties uz paveikto un piedzīvoto, projekta komanda min: “Jaunā mājaslapa dod iespēju labāk organizēt vairāku vienlaicīgu notikumu ziņošanu un dalībnieku pieteikšanos. Lapā var labāk sakārtot notikušo ziņas, publicitātes un informēt par jaunumiem svaigā mūsdienīgā izskatā. Lapā varam arī daudz labāk paturēt informāciju par notikušo laika joslas arhīvā, paturot mūsu krāšņo pagātni vēl redzamā vietā un piemērotā dizainā.”

Ļoti būtiski ir minēt, ka projekta rezultātā Padome sastrukturizējusi lomas un atbildības, izstrādājusi stratēģisko plānu nākamajiem 20+ gadiem, sastrukturizējusi budžetēšanas procesu jauniem vadītājiem, izveidojuši mentoringa sistēmu, kuru jau aktīvi lietojam jau vadītāju iesaistei un attīstībai. Vēl viss vērtīgākais ir tas, ka Padome tagad vērīgāk strādā pie labu savstarpēju attiecību uzturēšanu un komunikāciju, pēc sēdēm 'iečekojās' ar katru locekli un cenšas ievērot kvalitātes vadības principus, kurus apguvām un izstrādājām projekta ietvaros.

Projaktam noslēdzoties, projekta kontaktpersona Ieva Ērika Šmite saka: “Lai gan vēl jāpiestrādā pie kvalitātes vadības metožu regulāro ievērošanu, darbs, ko paveicām 2022. gada rudenī mums ļoti palīdzējis turpināt kustības attīstību un izaugsmi, izstrādājot komunikāciju un lēmuma pieņemšanas principus un sadalot darbus un atbildības pa lomām. Kopš tā esam labāk sastrukturizējuši finanses un semināra budžetēšanu, izstrādājuši un ieviesuši mentoringa sistēmu un uzlabojuši komunikāciju. Mūsu semināri un citi piedāvājumi ir kļuvuši redzamāki un jauni dalībnieki turpina iesaistīties semināros. Šī atjaunotā un uzlabotā komunikācija ir bijusi ļoti vērtīga 2x2 kustībai uz āru, bet vēl vērtīgāk ir tas, ka iekšēji Padometurpina veidoties un uzlabot savstarpējo darbību. Mēs plānojam atbalsta sesijas atkārtot, vismaz 2x gadā, jo tās mums ļoti labi palīdzēja izrunāt uzkrātās lietas un virzīties tālāk produktīvāk”.