Projekts – kā būtisks impulss spert soli organizācijas pārmaiņu procesā

Četros mēnešos organizācijas komanda intensīvi strādāja pie organizācijas struktūras, pārvaldības modeļa, komunikācijas, stratēģiskā plāna un pakalpojumu attīstības.

Projekta vadītājs Renārs Manuilovs norāda, ka: “esam pārmaiņu procesa sākumā un daudz aktivitāšu vēl veicamas. Projekts deva iespēju identificēt organizācijas vadības komandu, kura varēs turpināt iesākto darbu pārmaiņu iedzīvināšanai organizācijas ikdienas dzīvē.”

Projekta ietvaros, izmantojot domnīcas, kā vienu no galvenajiem aktivitāšu veidiem, komanda strādāja pie organizācijai būtisku jautājumu risināšanas. Domnīcu formāts deva iespēju kopīgi meklēt atbildes organizācijas pārvaldības izaicinājumiem, kā arī meklēt efektīvākos risinājumus komunikācijas veidošanai ar sabiedrību – tika izstrādāta jauna mājas lapa, radīts vienots redzējums par vizuālās identitātes lietošanu. Testēta komunikācijas plāna īstenošana.

Projekta komanda uzsāka pārmaiņu procesu organizācijas pārvaldībā. Viņu mērķis ir izveidot ilgtspējīgu un efektīvu organizācijas pārvaldības modeli iesaistot ikvienu organizācijas biedru. Projekta laikā tika izstrādāta biedru rokasgrāmata, kas integrē sevī arī komunikācijas vadlīnijas, lai nodrošinātu ikviena biedra informētību par būtiskākajiem procesiem un lēmumu pieņemšanas veidiem. Biedru rokasgrāmata ir atvērts dokuments, kas nepārtraukti attīstās līdz ar pašu organizāciju. Lai sekmētu biedru iesaisti organizācijā tiks veidota biedru atbalsta programma, nodrošinot biedru piederību organizācijas vērtībām un mērķiem.

Projekta laikā organizācijas komanda ir arī aktivizējuši biedrības dalību sadarbības tīklos, jo šādā veidā var dažādot piedāvājumu sevis pilnveidei organizācijas biedriem. Projekta laikā tika veltīta īpaša uzmanība biedrības darbības stiprināšanai starptautiskajā tīklā Alliance of European Voluntary Service Organisations. Dalība Tehniskajā sanāksmē deva iespēju iedziļināties iespējās aktīvāk iesaistīties Alliance darbībā un sekmēt kopējo mērķu īstenošanu arī citos organizācijas projektos un aktivitātēs.

Noslēdzoties projektam, projekta vadītājs Renārs Manuilovs secina: “Projekta īstenošana bija nozīmīgs impulss organizācijas pārmaiņu procesa uzsākšanai. Īstermiņā varam identificēt, ka esam uzsākuši regulāru darbu komunikācijas plānošanā ar sabiedrību. Ilgtermiņā esam iecerējuši sakārtot procesus tā, lai efektīvi varētu nodrošināt komunikāciju ar sabiedrību, kā arī apkopotu datus un analizētu komunikācijas ietekmi. Esam uzsākuši jaunas stratēģijas izstrādi,sekmēs mērķtiecīgu aktivitāšu piedāvāšanu īstermiņā nākamajiem trim gadiem. Līdz ar stratēģijas izstrādi paralēli tiek ieviesti regulāri izvērtēšanas rādītāji.”